Закон о бухгалтерском учете распространяется на:

• коммерсантов
• кооперативные общества
• филиалы зарубежных коммерсантов и постоянные представительства нерезидентов (зарубежных коммерсантов)
• общества и учреждения
• политические организации (партии) и их объединения
• религиозные организации, профсоюзы
• учреждения, которые финансируются из государственного бюджета или муниципальных бюджетов
• на государственные или муниципальные агентства
• других юридических и физических лиц, занимающихся хозяйственной деятельностью

 
Предприятие обязано
вести бухгалтерский учет. В бухгалтерском учете наглядно отражают все хозяйственные сделки предприятия, включая каждый факт или событие, которые влияют на изменение имущественного состояния предприятия.
Бухгалтерский учет ведут таким образом, чтобы квалифицированное в бухгалтерских вопросах третье лицо имело возможность получить достоверное и ясное представление о финансовом состоянии предприятия на дату баланса, результатах его деятельности, денежном потоке за определенный период, а также определить начало каждой хозяйственной сделки и проследить за ее ходом.
Представленная бухгалтерская информация должна быть достоверной, сопоставимой, своевременной, значимой, понятной и полной.

Ответственность
Ответственным за ведение бухгалтерского учета и хранение оригиналов, копий или изображений данных всех документов, подтверждающих хозяйственные сделки, является руководитель предприятия.

Руководителем предприятия является:

• в персональном обществе – все члены этого общества или те члены общества, которые уполномочены представлять общество;
• в обществе на капитале – правление;
• в кооперативном обществе – правление или лицо, выполняющее функции правления в порядке, определенном уставом общества;
• на индивидуальном предприятии, в крестьянском или рыболовецком хозяйстве – соответственно владелец предприятия или хозяйства;
• в филиале зарубежного коммерсанта и постоянном представительстве нерезидента (зарубежного коммерсанта) – лицо, уполномоченное представлять зарубежного коммерсанта (нерезидента) в деятельности, связанной с филиалом или постоянным представительством;
• в учреждении, которое финансируется из государственного или муниципального бюджета, в государственном или муниципальном агентстве – его руководитель;
• в обществе, учреждении, в политической организации (партии), в объединении политических организаций (партий) и профсоюзе – исполнительный орган (управляющий орган);
• в религиозной организации – руководство (управляющий орган);
• индивидуальный коммерсант и другое физическое лицо, занимающееся хозяйственной деятельностью.

Коммерческая тайна
В бухгалтерском учете коммерческой тайной не считаются информация и данные, которые согласно действующим нормативным актам включаются в отчеты предприятия.
Вся остальная содержащаяся в бухгалтерском учете предприятия информация считается коммерческой тайной и доступна исключительно для ревизий, налоговой администрации при проверке правильности исчисления налогов, а также для других государственных ведомств в предусмотренныхзаконодательными актами случаях.

Ведение бухгалтерских регистров
Регистры бухгалтерского учета должны вестись на латышском языке и вместе с оправдательными документами храниться на территории Латвии. Если в записях использованы коды, сокращения, отдельные буквы или символы, они должны иметь пояснения.
Оправдательные документы предприятия, бухгалтерские регистры, инвентаризационные описи, годовые отчеты и документы, относящиеся к организации бухгалтерского учета на предприятии, должны быть систематически упорядочены и храниться в архиве предприятия.

Сроки хранения:

• годовых отчетов – до реорганизации или прекращения деятельности предприятия, насколько другими нормативными актами не определен иной срок;
• инвентаризационных описей, бухгалтерских регистров и документов, относящихся к организации бухгалтерского учета – 10 лет;
• оправдательных документов о начисленной работникам месячной заработной плате (оплате труда) с разбивкой по годам и месяцам – 75 лет;
• прочих оправдательных документов – 5 лет.

Если учет ведется в электронном формате, должен быть обеспечен срок хранения данных.
При реорганизации или прекращении деятельности предприятия дальнейший порядок хранения архива предприятия определяет ликвидационная комиссия по согласованию с Генеральной дирекцией государственных архивов.
Ответственным за сохранность архива является руководитель предприятия.
Предприятие имеет право преобразовать документы в электронный формат для их хранения в электронной среде, соблюдая установленный нормативными актами, регламентирующими деятельность архивов, порядок преобразования публичных документов в электронный формат для хранения в электронной среде, технические требования к преобразованию, а также порядок хранения полученных документов и порядок уничтожения преобразованных публичных документов.

Отчеты предприятия

• Отчетный год - 12 месяцев, и обычно совпадает с календарным годом. Иное начало и конец отчетного года могут быть только в том случае, если это определено уставом, положением или конституцией соответствующего общества, или договором персонального общества.
• Отчетный год может быть изменен. Изменение отчетного года необходимо обосновать и соответствующие пояснения относительно этого должны быть даны в приложении к годовому отчету.
• Первый отчетный год новообразованного предприятия может охватывать меньший или больший период, но не более 18 месяцев.
• При изменении начала отчетного года уже существующего предприятия отчетный год не может превышать 12 месяцев.
• Отчетный год, в котором предприятие реорганизуют или оно прекращает свою деятельность, а также отчетный год, в котором меняют его начало, может быть короче 12 месяцев.

Ответственность за нарушение Закона о бухгалтерском учете
Руководители предприятий, допустившие нарушения Закона о бухгалтерском учете и других действующих нормативных актов, относящихся к бухгалтерскому учету, злонамеренное искажение данных бухгалтерского учета, не представившие официально установленных отчетов или допустившие утерю бухгалтерских документов, привлекаются к ответственности в предусмотренном законами порядке.
Руководитель предприятия несет ответственность за ущерб, причиненный предприятию, государству (самоуправлениям) или третьему лицу вследствие нарушения положений настоящего закона по вине руководителя предприятия. Физические и юридические лица, которым причинен такой ущерб, вправе требовать его возмещения в порядке, установленном законодательными актами.

Нормативные акты

• Закон о бухгалтерском учете
• Правила ведения и организации бухгалтерского учета
• Правила о годовых отчетах товариществ, учреждений и профсоюзов
• и другие